Google Classroom – Quel est ce nouveau service de Google?

Google Classroom est l’une des principales applications qui facilitent l’enseignement à distance. En avril 2020, le service comptait plus de cent millions d’utilisateurs actifs. Sa conception permet de réaliser facilement les activités de base nécessaires à l’enseignement. L’utilisation de Google Classroom est encouragée par le ministère de la numérisation. Il s’agit de l’une des classes virtuelles les plus faciles à utiliser.

Un nouveau service de Google appelé Google Classroom

Google Classroom a été lancé le 12 août 2014. Il s’agit d’un service web gratuit disponible pour Android, iOS et le navigateur web. Ce service a été développé en pensant aux écoles. Son objectif est de simplifier le processus de création, de notation des devoirs et de distribution de ceux-ci par voie électronique. Il relie Google Drive (partage simple de fichiers), Google Sheets, Presentations et Docs (création intuitive de fichiers), Gmail (communication rapide et efficace) et Google Agenda (un agenda ouvert et transparent).

L’application est disponible en deux versions. La première est dédiée aux utilisateurs disposant d’un compte dans le domaine de l’école pour laquelle le paquet éducatif a été attribué. Toutes les écoles ayant des droits publics peuvent recevoir le paquet gratuitement et indéfiniment. La deuxième version, en revanche, est destinée aux utilisateurs disposant d’un compte Google ordinaire. Elle est excellente pour le travail en groupe.

Comme de nombreuses personnes utilisent le navigateur Google, la mise en page de Google Classroom est très simple et intuitive à utiliser.

• Les avantages de Google Classroom sont les suivants
• l’accès à l’information via n’importe quel appareil, n’importe où avec un accès à Internet,
• une organisation facile et rapide des cours,
• une alternative écologique au matériel traditionnel sur papier,
• une communication efficace entre les élèves et les enseignants,
• l’absence de publicité,
• la possibilité de discuter.

Quelles sont les fonctionnalités de Google Classroom ?

Vidéoconférence

Il s’agit de l’une des fonctionnalités les plus importantes pour l’enseignement à distance. Les enseignants et les conférenciers peuvent organiser une vidéoconférence et inviter des étudiants ou des élèves à s’y joindre. Cette fonctionnalité utilise le service Google Meet. Elle est disponible pour les utilisateurs de G Suite Enterprise for Schools and Colleges. La vidéoconférence est un excellent moyen pour les étudiants d’avoir au moins un peu l’impression d’être dans une vraie salle de classe.

Tâches

G Suite vous permet de stocker et de noter des devoirs. Les devoirs des élèves sont stockés sur des lecteurs individuels afin que les autres élèves ne puissent pas accéder aux fichiers. Les utilisateurs peuvent également joindre des fichiers supplémentaires aux devoirs.

Google Classroom prend en charge plusieurs systèmes de notation. Les enseignants peuvent suivre l’évolution des travaux des élèves en temps réel, ajouter des commentaires, les noter et les modifier.

Grâce à ce système de pointe, il est possible de suivre en permanence les progrès des élèves et de corriger éventuellement les erreurs qu’ils commettent.

Programme anti-plagiat

Les travaux des étudiants, divisés en sections et parties, contiennent des informations faisant référence à une source exacte ou formulée de manière similaire sur Internet. À l’aide d’un rapport fiable, les enseignants peuvent comparer le travail soumis avec des documents universitaires, des sites Web sur Internet et vérifier si l’élève a commis un plagiat. Le programme est gratuit pour trois devoirs.

Annonces

Les enseignants peuvent publier des annonces entre les cours. Le flux ressemble à la ligne du temps que l’on trouve sur les réseaux sociaux. Les annonces peuvent être commentées, ce qui permet la communication entre l’élève et le professeur. Les étudiants peuvent également publier des annonces, mais l’enseignant peut les modifier. En outre, des médias de la plateforme YouTube peuvent être joints aux annonces.

Archivage

Google Classroom vous permet d’archiver vos cours à la fin du semestre ou de l’année. Une fois archivées, les classes peuvent être consultées à tout moment, mais aucune modification ne peut y être apportée. L’archivage vous aide à répéter le matériel et à concevoir des leçons ultérieures.

Tests

Google Classroom vous permet également de créer des tests via Google Forms. Plusieurs formulaires sont disponibles pour répondre aux questions. Après avoir répondu à un test, les élèves reçoivent leur score immédiatement, ce qui permet à l’enseignant de gagner du temps sur la vérification et aux élèves de ne pas avoir à attendre leurs notes.

Application mobile

La version mobile de Google Classroom sur iOS et Android permet aux utilisateurs de prendre des photos et de les joindre aux devoirs, de partager des fichiers à partir d’autres applications et de faire fonctionner le service hors connexion. Grâce à l’application mobile, vous pouvez utiliser Google Classroom à tout moment et en tout lieu.

Comment utiliser Google Classroom ?

Vous pouvez accéder à votre compte Google Classroom gratuit via le compte Google de votre établissement. Vous pouvez vous connecter aussi bien depuis un ordinateur que depuis un smartphone ou une tablette.

Sur un ordinateur, allez sur https://classroom.google.com/h, tandis que sur un smartphone ou une tablette, vous devrez installer Google Classroom à partir de la boutique d’applications.

Une fois que vous avez lancé le service, vous devez ajouter un groupe de collègues utilisateurs en envoyant des invitations ou en vous ajoutant à un groupe déjà créé.

Que vous soyez un instructeur, un élève ou un étudiant, Google Classroom comporte des onglets tels que Stream, Assignments, People et Grades.

L’application vous permet de partager des fichiers, des documents, des feuilles de calcul, des vidéos, des présentations et des liens.

Google Classroom – Guide de l’élève

Avec un compte Google, la première étape consiste à se rendre sur le site Web de Google Classroom. Après avoir saisi votre identifiant sous la forme de votre adresse e-mail et de votre mot de passe, sélectionnez le rôle d’étudiant. En haut de l’écran, vous devrez saisir le code fourni par votre professeur.

La page d’accueil de Google Classroom contient toutes les matières auxquelles l’élève est affecté. En cliquant sur le nom de la matière concernée, l’élève est redirigé vers la page correspondante. Celle-ci se compose de trois onglets :

• Flux – ressemble à la ligne de temps que l’on trouve sur Facebook. C’est ici qu’apparaissent les annonces des enseignants, les informations sur les nouveaux devoirs. Si l’enseignant autorise cette option, les annonces peuvent être commentées.
• Assignations – c’est l’onglet le plus important pour l’étudiant. Selon la façon dont l’enseignant regroupe les devoirs, différents onglets thématiques sont visibles. Il peut y avoir du matériel pédagogique à côté des devoirs. Il y a également une date limite à laquelle les devoirs résolus doivent être soumis. Le devoir peut être soumis via Google Drive, un lien, un fichier ou Google Docs, Google Sheets et Google Presentations. Pour connaître la note, cliquez sur afficher le projet.
• Individus – il s’agit de la liste des enseignants et des élèves affectés à la matière,

Si vous utilisez l’application sur un smartphone, vous recevez des notifications en temps réel.

Les enseignants ont la possibilité d’organiser des cours en ligne pour les élèves par vidéoconférence. Si l’enseignant fournit un lien vers la réunion dans le flux de la matière ou le calendrier. À la date de la réunion, il vous suffit de cliquer sur le lien et de rejoindre la vidéoconférence.

Si vous avez des doutes ou des problèmes avec Google Classroom, il est conseillé de contacter le responsable du cours ou l’informaticien de l’école.

Google Classroom – Guide de l’enseignant

Lorsque vous vous connectez à votre compte Google, dans le coin supérieur droit, vous trouverez un onglet avec des services, des applications. Vous y trouverez une icône de tableau blanc avec la légende Google Classroom.

Lorsque vous cliquez sur l’icône, l’application se lance. Dans le coin supérieur droit du service se trouve le bouton +. Avec lui, vous pouvez ajouter votre première classe. Il est nécessaire d’accepter les informations de google après les avoir lues. Vous devez ensuite remplir les champs contenant les informations de base sur le sujet avec du texte. Après avoir cliqué sur créer, le système crée un environnement d’apprentissage virtuel.

Dans la partie centrale de l’écran, vous trouverez ;

• Leflux – c’est l’endroit où s’affichent les informations actuelles, les annonces, les messages rédigés par les élèves et l’enseignant.
• Tâches – il s’agit de l’espace pour créer et organiser des activités.
• Personnes – il s’agit de la liste des personnes qui ont rejoint la classe.
• Notes – les notes attribuées lors de la réalisation de l’activité.

Lors de la planification des annonces, il est possible de créer une version préliminaire qui ne sera pas disponible pour les élèves avant la publication finale. Vous pouvez ajouter à l’annonce des fichiers provenant de Google Drive, des fichiers de votre ordinateur, des liens et une vidéo de la plateforme You Tube. Les élèves pourront répondre au message, sauf si vous modifiez cette option dans les paramètres.

Lorsque vous créez des devoirs, il est bon de commencer par choisir un sujet. Pour ce faire, utilisez le bouton „Créer”, puis le bouton „Sujet”. Une fois que vous avez saisi un sujet, vous devez cliquer sur ajouter et ajouter des ressources pédagogiques dans les catégories :

• Projet – permet de donner aux élèves un devoir à réaliser avant une date et une note spécifiques.
• Projet –test – vous permet de créer un test pour les étudiants via Google Forms.
• Question – option qui vous permet de fournir aux étudiants une question à laquelle ils doivent répondre avant une date limite déterminée. La réponse peut être évaluée.
• Matériel – avec cette option, il est possible de planifier et de publier tout matériel pédagogique. Il peut s’agir de documents, de feuilles de calcul, de présentations, de dessins, de formulaires, de liens et de vidéos.

Pour inviter des élèves dans la classe, vous devez :

• sélectionner inviter des élèves dans l’espace de travail du dossier Personnes et saisir leur adresse e-mail dans la fenêtre qui s’affiche.
• partager avec les élèves le code de la classe, qui se trouve dans le coin supérieur gauche dans la section code de la classe. Si vous cliquez sur le carré situé juste à côté du code, celui-ci apparaît agrandi. Il est possible de partager ce code avec les élèves via le journal électronique ou le courrier électronique.

Il est également possible d’inviter des parents ou d’autres enseignants à la leçon.

Lors des évaluations, des options apparaissent dans la section évaluation :

• Créer une sous-classe – permet de créer un système de notation, en fonction des performances des élèves.
• Recréer une sous-classe – avec cette option, vous pouvez utiliser la méthode de notation qui a été créée précédemment.
• Importer à partir de feuilles – vous permet d’importer des évaluations à partir d’une feuille de calcul.

C’est une bonne idée de séparer le matériel pédagogique par semaine et de partager les leçons vidéo sur Google Meet, par exemple, car :

• les étudiants peuvent avoir des problèmes techniques pendant la leçon (pas d’Internet, problème audio),
• ils peuvent ne pas avoir accès à Google Classroom à ce moment-là,
• cela aidera les élèves à apprendre,
• cela permettra aux élèves de mieux se préparer aux tests.

Lorsque vous donnez des devoirs, il est bon d’utiliser l’option de création d’une copie pour tout le monde. Lorsque l’enseignant crée un projet dans l’onglet devoirs et met à disposition tous les fichiers, les élèves sont en mesure de visualiser le matériel. En choisissant l’option d’édition, les élèves peuvent modifier les fichiers, mais les modifications sont alors visibles par tous. Si l’enseignant souhaite que les élèves ne puissent modifier le matériel que pour eux-mêmes, l’option mentionnée ci-dessus le permet.

Le système de notification de Google Classroom peut s’avérer un peu lourd. Il est judicieux d’activer un signal sonore uniquement pour les notifications essentielles. Cliquez sur Paramètres dans le menu principal. Dans les paramètres, à côté des notifications de classe, cliquez simplement sur la flèche vers le bas. Vous verrez alors apparaître toutes les classes avec un curseur, que vous pouvez utiliser pour sélectionner les notifications que vous souhaitez recevoir.

L’enseignement à distance ne remplacera jamais le contact direct entre l’élève et l’enseignant. Il est donc utile de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour que vos élèves aient l’impression d’être dans la salle de classe. À cette fin, vous pouvez

• enregistrer des vidéos de vos cours avec leur participation,
• organiser régulièrement des vidéoconférences,
• personnaliser le thème de la classe avec vos propres Bitmoji, par exemple,
• demander aux élèves comment ils se sentent.

Pour résumer, dans Google Classroom, un enseignant peut :

• attribuer des devoirs aux élèves, en fixant une date d’échéance,
• concevoir des leçons par classe et par unité,
• donner aux élèves une présentation, des liens, des vidéos, des documents, des feuilles de travail dans le cadre du cours,
• donner des notes aux élèves,
• donner des notes avec des poids de notation,
• poser des questions,
• créer des tests,
• permettre aux élèves de travailler en collaboration ou individuellement sur des documents.

De nombreuses vidéos d’instruction sont disponibles en ligne pour vous aider à vous familiariser avec l’utilisation de Google Classroom. Vous trouverez ci-dessous un guide de Google.